Ochrona danych

RODO

Klauzula informacyjna

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro Rachunkowe “Malidek” Lidia Maślanka, z siedzibą przy ul. Jedlinowa 2, 86-065 Łochowo, NIP: 956-107-25-27, REGON: 365441655.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro.malidek@gmail.com lub telefonicznie pod numerem: 666 284 847.

II. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług księgowych lub kadrowo-płacowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. f RODO.

III. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • organom administracji publicznej (urzędy skarbowe, ZUS) w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
  • dostawcom usług IT, hostingu i oprogramowania księgowego;
  • podmiotom świadczącym usługi prawne i audytowe.

IV. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

  • przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do momentu jej wycofania;
  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do momentu wniesienia sprzeciwu.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

VI. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

VII. Informacje dodatkowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych oraz wypełnienia obowiązków prawnych Administratora. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.